Professioneller Mailing­service & Lettershop

Der Lettershop-Service bei Dataform deckt den kompletten Produktions- und Versandprozess ab. Beginnend bei der Datenübernahme und -prüfung über den personalisierten Druck und die automatische Kuvertierung bis hin zur Postaufgabe und Versandnachverfolgung erhalten Kunden eine vollständig integrierte Lösung. Optional können auch Einschweißen, Beilagenhandling, Rückläufermanagement und die interne Postverteilung über ein externes Hauspostamt übernommen werden.

Dataform verarbeitet sämtliche gängigen Kuvertformate wie C4, C5, C6 sowie Sonderformate. Auch individuelle Produktlösungen mit speziellen Abmessungen oder mehreren Beilagen sind problemlos möglich.

Der gesamte Produktionsablauf ist DSGVO-konform, protokolliert und mehrfach kontrolliert. Moderne Kuvertiersysteme erkennen Fehlzuordnungen in Echtzeit, sensible Inhalte bleiben während des gesamten Prozesses geschützt.

Bei der Personalisierung werden variable Daten wie Namen, Adressen, Kundennummern, QR-Codes oder Barcodes automatisch in jedes einzelne Druckstück integriert. So entsteht aus einer Druckproduktion eine große Vielzahl individueller Sendungen.

Dataform verarbeitet unter anderem:

• PDF-Dateien
• Excel- und CSV-Dateien
• Datenbankexporte
• Serienbriefdaten aus ERP- oder CRM-Systemen

Die Daten werden vor der Verarbeitung geprüft und auf Wunsch aufbereitet.

Die Adressierung betrifft ausschließlich die Empfängerdaten, während die Personalisierung auch individuelle Inhalte wie Anrede, Kundennummern oder variable Textbausteine umfasst. Beide Prozesse können kombiniert oder getrennt durchgeführt werden.

Ja, Dataform führt auf Wunsch folgende Prüfungen durch:

• Adressvalidierungen
• Dublettenprüfungen
• Datenbankexporte
• Postkonforme Formatierungen

Dadurch werden Rückläufer reduziert und Portokosten optimiert.

Ja, Dataform organisiert sowohl nationalen als auch internationalen Versand, inklusive der notwendigen Versanddokumente, Zollformulare und länderspezifischen Postvorschriften.

Ein Hauspostamt ist eine zentrale Stelle für die interne Postverteilung eines Unternehmens oder einer Organisation. Dataform übernimmt diese Aufgabe extern: von der Annahme über die Sortierung bis zur internen Zustellung an Abteilungen, Standorte oder Kostenstellen.

Bereits kleinere Serien können wirtschaftlich verarbeitet werden. Besonders effizient ist die automatische Kuvertierung jedoch bei mittleren bis sehr großen Auflagen bis in den sechsstelligen Bereich.

Ja, Dataform erfüllt sämtliche Anforderungen an Datensicherheit, Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Prozesskontrolle, die für B2G-Projekte, Ausschreibungen und Behördenversand notwendig sind.